Kalkulator delegacji służbowej

Kalkulator delegacji pomaga policzyć rozliczenie podróży służbowej: należną dietę, pomniejszenia za zapewnione posiłki, koszty noclegów, dojazdów miejscowych i przejazdów oraz pozostałe wydatki. Obsługuje delegację krajową i zagraniczną. W wyniku narzędzie pokazuje czas delegacji, dietę do wypłaty, łączną kwotę rozliczenia oraz saldo, czyli kwotę do wypłaty pracownikowi albo do zwrotu.

Gotowe scenariusze

Krajowa 1 dzień Krajowa z noclegiem Hotel z rachunkiem Zagraniczna ręczna

Typ delegacji krajowa zagraniczna

Data i godzina wyjazdu

Data i godzina powrotu

Stawka diety [zł]

Liczba zapewnionych śniadań

Liczba zapewnionych obiadów

Liczba zapewnionych kolacji

Nocleg brak rachunek ryczałt zapewniony bezpłatnie

Liczba noclegów

Koszt noclegów z rachunków [zł]

Limit noclegu [zł]

Ryczałt za dojazdy miejscowe nie tak

Koszt przejazdu [zł]

Inne udokumentowane wydatki [zł]

Wypłacona zaliczka [zł]

Wpisz czas delegacji albo wybierz scenariusz. Kalkulator oszacuje dietę, pomniejszenia za posiłki, noclegi, przejazdy i kwotę do wypłaty albo zwrotu.

Zresetuj kalkulator

Jak działa kalkulator?

Założenia obliczeń i źródła

Jak działa kalkulator delegacji?

Kalkulator delegacji łączy w jednym miejscu wszystkie elementy, które składają się na rozliczenie podróży służbowej. Zamiast liczenia diety osobno, a noclegów i przejazdów na kartce, wystarczy komplet danych w polach, a narzędzie prowadzi rachunek od czasu podróży aż do końcowego salda. To praktyczna pomoc przy przygotowaniu rozliczenia, a nie ogólny poradnik prawny.

Punktem wyjścia jest zawsze czas. Z różnicy między wyjazdem a powrotem kalkulator ustala liczbę pełnych i niepełnych dób, a z niej należną dietę. Dopiero do tak policzonej diety dokładane są pozostałe składniki, dlatego łączna kwota delegacji bywa znacznie wyższa niż sama dieta.

Pola i dane w kalkulatorze

Kalkulator rozliczenia delegacji korzysta z kilkunastu pól. Część z nich jest wymagana do wyliczenia diety, reszta pozwala uwzględnić dodatkowe koszty podróży służbowej.

• Typ delegacji – krajowa albo zagraniczna, co decyduje o wysokości pomniejszeń za posiłki.
• Data i godzina rozpoczęcia – moment wyjazdu w delegację.
• Data i godzina zakończenia – moment powrotu po wykonaniu zadania.
• Stawka diety – kwota za dobę, domyślnie 45 zł dla delegacji krajowej.
• Liczba zapewnionych śniadań – posiłki, które zmniejszą dietę.
• Liczba zapewnionych obiadów – jak wyżej, z wyższym pomniejszeniem.
• Liczba zapewnionych kolacji – kolejny posiłek wpływający na dietę.
• Sposób rozliczenia noclegu – brak noclegu, rachunek, ryczałt albo nocleg zapewniony bezpłatnie.
• Liczba noclegów – ile dób hotelowych podlega rozliczeniu.
• Łączny koszt noclegów – suma z rachunków lub faktur.
• Limit kosztu noclegu – górna granica zwrotu za jedną dobę hotelową.
• Ryczałt za dojazdy miejscowe – przełącznik doliczający ryczałt na komunikację lokalną.
• Koszt przejazdu – bilet kolejowy, autobusowy, lotniczy albo inny główny przejazd.
• Inne udokumentowane wydatki – zaakceptowane koszty spoza pozostałych pól.
• Wysokość wypłaconej zaliczki – kwota otrzymana przed wyjazdem.

Gotowe scenariusze

Dla szybszego startu kalkulator udostępnia cztery przykładowe zestawy danych. Każdy z nich tylko wypełnia pola gotowymi wartościami, które później można dowolnie zmienić pod własną podróż.

• Delegacja krajowa jednodniowa – krótki wyjazd na około 10 godzin bez noclegu, dobry punkt startu do policzenia samej diety.
• Delegacja krajowa z noclegiem – podróż na ponad dobę z jednym noclegiem rozliczanym ryczałtem i kosztem przejazdu.
• Rozliczenie hotelu na podstawie rachunku – kilkudniowa delegacja z dwoma noclegami z faktury, przejazdem, dodatkowym wydatkiem i wcześniejszą zaliczką.
• Uproszczona delegacja zagraniczna – wariant z ręcznie wpisaną stawką diety zagranicznej i limitem noclegu przypisanym do państwa docelowego.

Co pokazuje wynik

Po wprowadzeniu danych kalkulator podaje cztery główne wartości oraz pełne zestawienie składników, dzięki czemu widać nie tylko kwotę końcową, ale też sposób jej powstania.

• Czas delegacji – łączny czas podróży w dniach, godzinach i minutach.
• Dieta do wypłaty – dieta po odjęciu pomniejszeń za zapewnione posiłki.
• Łączna kwota delegacji – suma wszystkich należności przed odjęciem zaliczki.
• Wynik końcowy – kwota do wypłaty pracownikowi albo do zwrotu.
• Szczegółowe zestawienie – dieta bazowa, pomniejszenia, noclegi, dojazdy, przejazdy, inne wydatki i zaliczka w jednej tabeli.
• Osobne pomniejszenia – oddzielne wartości potrąceń za śniadania, obiady i kolacje.

Dieta a całkowita kwota delegacji

Wielu użytkowników utożsamia dietę z całą należnością za wyjazd, a to dwie różne rzeczy. W rozliczeniu podróży służbowej występują trzy poziomy, które warto rozróżnić, bo mylenie ich prowadzi do zaniżonych lub zawyżonych kwot.

Dieta bazowa to kwota wynikająca z czasu podróży i stawki, jeszcze przed jakimikolwiek potrąceniami. Dieta netto, w kalkulatorze opisana jako dieta do wypłaty, to ta sama kwota po odjęciu wartości zapewnionych posiłków. Całkowita kwota delegacji obejmuje dietę netto powiększoną o noclegi, dojazdy miejscowe, przejazdy i inne wydatki.

Dieta rzadko jest więc równa pełnej należności. Przy jednodniowym wyjeździe bez kosztów dodatkowych obie kwoty mogą się pokrywać, ale przy kilkudniowej podróży z hotelem i biletami całkowite rozliczenie bywa kilkukrotnie wyższe od samej diety.

Wzór, według którego liczy kalkulator delegacji

Całe rozliczenie sprowadza się do jednego działania: dodania należnych składników i odjęcia zaliczki. Zapisujemy je poniższym wzorem, który kalkulator delegacji stosuje w każdym obliczeniu.

[latex display=1]S=D_{netto}+N+R+P+I-Z[/latex]

Poszczególne oznaczenia znaczą:

• S – końcowe saldo rozliczenia, czyli kwota do wypłaty lub do zwrotu,
• D netto – dieta po pomniejszeniu za zapewnione posiłki,
• N – rozliczone koszty albo ryczałty za noclegi,
• R – ryczałty dotyczące dojazdów miejscowych,
• P – koszty przejazdów,
• I – inne uwzględnione wydatki,
• Z – wcześniej wypłacona zaliczka.

Samą dietę netto liczymy krok wcześniej. Od diety bazowej odejmujemy sumę pomniejszeń za posiłki, a gdyby potrącenia przekroczyły dietę, wynik nie schodzi poniżej zera.

[latex display=1]D_{netto}=\max\left(0,D_{bazowa}-P_{posiłki}\right)[/latex]

Taki zapis pokazuje ważną zasadę: zapewnione wyżywienie może zredukować dietę nawet do zera, ale nie tworzy kwoty ujemnej. Ujemne saldo w całym rozliczeniu może pojawić się dopiero na etapie zaliczki, o czym piszemy w dalszej części.

Jak liczy się czas i dieta w delegacji krajowej

Czas delegacji ustala się od chwili rozpoczęcia podróży do powrotu po wykonaniu zadania służbowego. To ten przedział decyduje o wysokości diety, dlatego dokładne godziny wyjazdu i powrotu mają realny wpływ na kwotę. Do precyzyjnego policzenia samej różnicy między dwiema datami i godzinami pomocny bywa kalkulator czasu, a jego wynik trafia potem do rozliczenia.

Dla delegacji krajowej krótszej niż doba obowiązują progi godzinowe. Wyjazd poniżej 8 godzin nie daje prawa do diety, między 8 a 12 godzinami przysługuje połowa stawki, a po przekroczeniu 12 godzin naliczana jest pełna dieta. Przy podróży dłuższej niż doba każda pełna doba to pełna stawka, a pozostałą część rozlicza się według tych samych progów: do 8 godzin połowa diety, powyżej 8 godzin cała dieta.

Poniższa tabela odpowiada na najczęstsze pytania o dietę za konkretną liczbę godzin, przy standardowej stawce krajowej 45 zł.

Czas delegacji krajowej	Należna część diety	Przykład przy stawce 45 zł
mniej niż 8 godzin	dieta nie przysługuje	0 zł
od 8 do 12 godzin	50% diety	22,50 zł
powyżej 12 godzin, nie dłużej niż doba	100% diety	45 zł
każda pełna doba przy podróży dłuższej niż doba	100% diety	45 zł za pełną dobę
niepełna doba do 8 godzin po pełnych dobach	50% diety	22,50 zł
niepełna doba powyżej 8 godzin po pełnych dobach	100% diety	45 zł

Kalkulator domyślnie przyjmuje stawkę 45 zł dla delegacji krajowej, ale pole stawki pozostaje edytowalne. Wysokość diety bywa aktualizowana, dlatego przed rozliczeniem albo większą aktualizacją danych warto potwierdzić kwotę obowiązującą w dniu podróży i w razie potrzeby wprowadzić własną.

Delegacja zagraniczna – stawki, doby i limity

Delegacja zagraniczna rządzi się innymi zasadami niż krajowa, dlatego stawkę diety i limit noclegu wprowadza się ręcznie. Wysokość obu wartości zależy od państwa docelowego, a kalkulator nie dobiera ich automatycznie, więc w polach trafiają kwoty właściwe dla kraju podróży.

Sam sposób naliczania diety także się różni. Każda pełna doba za granicą daje pełną dietę, natomiast za niepełną dobę stosuje się część stawki: do 8 godzin jedną trzecią diety, powyżej 8 do 12 godzin połowę diety, a powyżej 12 godzin pełną dietę. Warto pamiętać, że w wersji zagranicznej narzędzie liczy dietę według tych samych progów godzinowych co dla podróży krajowej, więc najkrótsze odcinki do 8 godzin najlepiej sprawdzić i w razie potrzeby skorygować, wpisując jedną trzecią stawki wprost.

Odrębną kwestią jest to, od kiedy liczy się zagraniczna część podróży, bo zależy to od środka transportu. Przy podróży lądowej znaczenie ma moment przekroczenia granicy, przy lotniczej start z ostatniego lotniska w Polsce i lądowanie na pierwszym lotnisku w kraju, a przy morskiej wyjście z ostatniego polskiego portu i powrót do pierwszego. Kalkulator nie dzieli podróży samodzielnie na odcinek krajowy i zagraniczny, dlatego czas dotyczący diety zagranicznej ustala się na podstawie tych momentów, a nie samego wyjazdu z domu i powrotu do niego.

Ponieważ diety zagraniczne rozliczane są w walutach obcych, do przeliczenia kwot na złote przyda się kalkulator walutowy. Narzędzie do delegacji operuje na kwotach wprowadzonych ręcznie i nie pobiera kursów ani nie przelicza walut.

Pomniejszenia diety za zapewnione posiłki

Bezpłatne wyżywienie zapewnione przez pracodawcę, organizatora wydarzenia, kontrahenta albo hotel zmniejsza należną dietę. Dotyczy to również śniadania wliczonego w cenę noclegu, o którym łatwo zapomnieć przy rozliczeniu hotelu na podstawie faktury.

Wysokość potrącenia zależy od rodzaju posiłku i typu delegacji. Poniższe wartości odnoszą się do stawki diety, a nie do ceny posiłku z rachunku.

Rodzaj posiłku	Delegacja krajowa	Delegacja zagraniczna
śniadanie	pomniejszenie o 25% stawki diety	pomniejszenie o 15% stawki diety
obiad	pomniejszenie o 50% stawki diety	pomniejszenie o 30% stawki diety
kolacja	pomniejszenie o 25% stawki diety	pomniejszenie o 30% stawki diety
pełne bezpłatne wyżywienie	dieta może zostać pomniejszona do 0 zł	pozostaje 25% należnej diety

Przełóżmy to na liczby przy krajowej stawce 45 zł. Jedno zapewnione śniadanie obniża dietę o 11,25 zł, obiad o 22,50 zł, a kolacja o 11,25 zł. Gdy zapewnione są wszystkie trzy posiłki, potrącenia obejmują całą dietę i zostaje 0 zł.

Kluczowa zasada to odnoszenie potrąceń do stawki diety, a nie do faktycznego kosztu jedzenia. Nawet jeśli obiad w restauracji kosztował 80 zł, dieta krajowa maleje o 22,50 zł, bo to połowa stawki, a nie połowa rachunku.

Noclegi w delegacji – rachunek, ryczałt i limit

Nocleg można rozliczyć na kilka sposobów, a kalkulator obsługuje cztery warianty ustawiane w polu sposobu rozliczenia. Wybór między nimi realnie zmienia kwotę, dlatego warto rozumieć różnice.

• Zwrot na podstawie rachunku – do rozliczenia trafia faktyczny koszt hotelu, ograniczony ustalonym limitem.
• Ryczałt za nocleg – stała kwota za dobę, niezależna od rachunku.
• Nocleg zapewniony bezpłatnie – pracodawca lub kontrahent pokrywa nocleg, więc do rozliczenia nie trafia żadna kwota.
• Brak noclegu – podróż jednodniowa bez zakwaterowania.

Przy delegacji krajowej koszt noclegu z rachunku zwracany jest do wysokości limitu równego dwudziestokrotności stawki diety. Dla stawki 45 zł limit wynosi 900 zł za jedną dobę hotelową. Jeżeli faktura opiewa na mniej, do rozliczenia trafia kwota z rachunku, jeśli na więcej, kalkulator przyjmie limit i nadwyżkę traktuje osobno.

Krajowy ryczałt za nocleg odpowiada 150% diety, czyli przy stawce 45 zł jest to 67,50 zł za jeden nocleg. Nie jest to jednak świadczenie należne w każdej sytuacji. Ryczałt stosuje się wtedy, gdy pracownik faktycznie nocował, poniósł z tym koszty, a nie zapewniono mu bezpłatnego zakwaterowania ani nie przedstawia rachunku.

Nocleg zagraniczny rozlicza się w granicach limitu przypisanego do państwa docelowego, a przy braku rachunku ryczałt wynosi 25% tego limitu. Do zagranicznego noclegu nie stosujemy krajowego przelicznika 150% diety, dlatego w rozliczeniu podróży zagranicznej najbezpieczniej wybrać wariant rachunkowy z wpisanym limitem właściwym dla kraju, a ewentualny ryczałt policzyć z limitu i wprowadzić jako koszt.

Przejazdy, dojazdy miejscowe i inne koszty

W rozliczeniu warto oddzielić główny przejazd od komunikacji lokalnej, bo to dwie różne pozycje. Koszt przejazdu to bilet kolejowy, autobusowy albo lotniczy dojazdu do miejsca delegacji i z powrotem. Dojazdy miejscowe dotyczą już poruszania się na miejscu, na przykład komunikacją publiczną.

Dla delegacji krajowej ryczałt na dojazdy miejscowe wynosi 20% diety za każdą rozpoczętą dobę podróży, o ile pracownik faktycznie ponosi koszty, których ryczałt ma dotyczyć. Włącza go przełącznik w kalkulatorze, a kwota dolicza się automatycznie na podstawie liczby rozpoczętych dób.

Przy delegacji zagranicznej ryczałt na komunikację miejscową wynosi 10% diety za każdą rozpoczętą dobę, a dojazd z dworca, lotniska albo portu jest odrębnym elementem rozliczenia. Ponieważ przełącznik dojazdów w kalkulatorze liczy stawkę krajową, w rozliczeniu zagranicznym wygodniej policzyć właściwe 10% samodzielnie i dodać tę kwotę w polu innych kosztów.

Przy dojeździe do miejsca delegacji samochodem, gdy przydatne jest wcześniejsze oszacowanie samego kosztu paliwa na trasie, pomaga kalkulator kosztów przejazdu, a policzona kwota trafia do pola kosztu przejazdu. Wśród innych wydatków mieszczą się natomiast koszty takie jak parking, opłata drogowa, dodatkowy bagaż czy inne uzasadnione i zaakceptowane wydatki. Nie jest to zamknięta lista, a o tym, co ostatecznie podlega zwrotowi, decyduje pracodawca.

Rozliczenie zaliczki i kwota do wypłaty

Zaliczka wypłacona przed wyjazdem nie jest dodatkowym kosztem delegacji. To pieniądze, które pracownik już otrzymał, dlatego zmniejszają jedynie kwotę pozostałą do rozliczenia, a nie zwiększają wartości podróży.

Po zsumowaniu diety, noclegów, dojazdów, przejazdów i innych wydatków kalkulator odejmuje zaliczkę i pokazuje jeden z dwóch wyników. Jeżeli całkowita należność jest wyższa od zaliczki, pozostaje kwota do wypłaty pracownikowi. Jeżeli zaliczka okazała się wyższa niż obliczona należność, powstaje kwota do zwrotu przez pracownika.

Ważne, by nie mylić salda z kosztem podróży. Ujemny wynik po odjęciu zaliczki nie oznacza, że delegacja nic nie kosztowała ani że koszt był ujemny. Oznacza tylko, że pracownik dostał z góry więcej, niż wyniosła należność, i różnicę oddaje.

Przykłady rozliczenia delegacji

Poniższe przykłady odpowiadają scenariuszom dostępnym w kalkulatorze i pokazują, jak z pojedynczych składników powstaje kwota końcowa. We wszystkich przyjęto brak zapewnionych posiłków oraz krajową stawkę 45 zł.

Przykładowa delegacja	Składniki rozliczenia	Wynik
krajowa trwająca 10 godzin	50% diety, bez noclegu i dodatkowych kosztów	22,50 zł
krajowa trwająca 34 godziny, jeden nocleg ryczałtem, przejazd 160 zł	dieta 90 zł, ryczałt noclegowy 67,50 zł, przejazd 160 zł	317,50 zł
krajowa trwająca 53 godziny, dwa noclegi za 480 zł, przejazd 160 zł, inne wydatki 50 zł, zaliczka 300 zł	dieta 112,50 zł, noclegi 480 zł, przejazd 160 zł, inne 50 zł	należność 802,50 zł, po zaliczce 502,50 zł do wypłaty

Pierwszy przykład to typowy jednodniowy wyjazd. Dziesięć godzin mieści się w przedziale od 8 do 12 godzin, więc przysługuje połowa stawki, czyli 22,50 zł. Bez noclegu i przejazdów tyle właśnie wynosi całe rozliczenie.

W drugim przykładzie podróż trwa 34 godziny, dlatego naliczane są dwie części diety. Pełna doba daje 45 zł, a pozostałe 10 godzin przekracza próg 8 godzin, więc liczą się jak kolejna pełna stawka, co razem daje 90 zł. Do diety dochodzi ryczałt noclegowy 67,50 zł oraz przejazd 160 zł, stąd wynik 317,50 zł.

Trzeci przykład pokazuje rolę zaliczki. Delegacja trwa 53 godziny, czyli dwie pełne doby i 5 godzin, więc dieta wynosi 90 zł plus połowa stawki za końcówkę, razem 112,50 zł. Po dodaniu noclegów, przejazdu i innych wydatków należność sięga 802,50 zł. Wypłacona wcześniej zaliczka 300 zł obniża saldo do 502,50 zł, ale nie zmienia faktycznego kosztu podróży, który nadal wynosi 802,50 zł.

Jak krok po kroku rozliczyć delegację?

Rozliczenie łatwiej przeprowadzić w stałej kolejności, bo każdy element wynika z poprzedniego. Poniższa lista porządkuje proces, który kalkulator wykonuje automatycznie po wprowadzeniu danych.

1. Ustalenie rodzaju podróży, czyli wybór między delegacją krajową a zagraniczną.
2. Określenie czasu rozpoczęcia i zakończenia w polach daty i godziny.
3. Wyliczenie pełnych i niepełnych dób z różnicy między wyjazdem a powrotem.
4. Ustalenie należnej diety według progów godzinowych i stawki.
5. Odjęcie wartości zapewnionych śniadań, obiadów i kolacji.
6. Dodanie kosztów noclegów z rachunku albo właściwego ryczałtu.
7. Uwzględnienie przejazdów, dojazdów miejscowych i innych kosztów.
8. Odjęcie wypłaconej zaliczki.
9. Odczytanie salda, czyli kwoty do wypłaty albo do zwrotu.

Jak odczytać wynik kalkulatora delegacji?

Wynik składa się z kilku wartości, które opisują różne aspekty rozliczenia. Rozumienie każdej z nich pozwala uniknąć pomyłek, zwłaszcza przy interpretacji salda końcowego.

Czas delegacji to łączny czas podróży służbowej, podstawa naliczenia diety. Dieta do wypłaty to kwota diety po pomniejszeniach za zapewnione posiłki, a więc nie zawsze pełna stawka. Łączna kwota delegacji obejmuje dietę powiększoną o wszystkie dodatkowe koszty i pokazuje realną wartość podróży przed zaliczką.

Dodatnie saldo oznacza, że należność przewyższa zaliczkę i tę różnicę pracownik otrzymuje. Kwota do zwrotu pojawia się w odwrotnej sytuacji, gdy zaliczka była wyższa od należności, a pracownik oddaje nadwyżkę. To dwa przeciwne kierunki tego samego rozliczenia.

Najczęstsze błędy przy rozliczaniu delegacji

Przy obliczaniu delegacji powtarza się kilka pomyłek, które zawyżają albo zaniżają kwotę. Warto je znać, bo większości da się uniknąć już na etapie wpisywania danych.

• Błędna godzina wyjazdu lub powrotu – nawet kilkadziesiąt minut potrafi przesunąć podróż przez próg godzinowy i zmienić dietę.
• Liczenie każdej rozpoczętej doby jako pełnej diety – końcówka do 8 godzin daje tylko połowę stawki krajowej, a nie całą.
• Pominięcie śniadania z hotelu – wliczone w cenę noclegu śniadanie też pomniejsza dietę.
• Odejmowanie ceny posiłku zamiast części stawki – potrącenie zależy od stawki diety, nie od kwoty z rachunku.
• Doliczenie noclegu mimo bezpłatnego zakwaterowania – jeśli nocleg zapewniono, do rozliczenia nie trafia żadna kwota.
• Mylenie rachunku z ryczałtem – to dwa różne sposoby rozliczenia noclegu, których nie łączy się dla tej samej doby.
• Pominięcie limitu hotelowego – koszt z faktury zwracany jest tylko do wysokości limitu.
• Traktowanie zaliczki jako kosztu – zaliczka zmniejsza saldo, ale nie podnosi wartości podróży.
• Uznanie każdego wydatku za podlegający zwrotowi – zwrot obejmuje wydatki uzasadnione i zaakceptowane, nie wszystkie poniesione.
• Stosowanie zasad krajowych do delegacji zagranicznej – progi diet, pomniejszenia i noclegi liczy się za granicą inaczej.
• Wpisanie przypadkowej stawki zagranicznej – stawka i limit zależą od państwa docelowego i wymagają sprawdzenia.

Czego kalkulator delegacji nie oblicza

Narzędzie skupia się na rozliczeniu diety i kosztów podróży, dlatego kilku rzeczy świadomie nie robi. To nie są wady, lecz granice zakresu, które warto znać, żeby wiedzieć, jakie dane ustalić samodzielnie.

Kalkulator nie dobiera automatycznie stawek diet ani limitów noclegowych dla poszczególnych państw, więc wartości zagraniczne wprowadza się ręcznie. Nie przelicza walut i nie pobiera kursów NBP, dlatego kwoty w walutach obcych przelicza się osobno. Nie rozdziela też podróży na odcinek krajowy i zagraniczny, co ma znaczenie przy wyjazdach łączonych.

Narzędzie nie liczy również kilometrówki za jazdę prywatnym samochodem. Przy rozliczeniu przejazdu własnym autem jego wartość ustala kalkulator kilometrówki, a otrzymana kwota trafia do pola kosztu przejazdu. Kalkulator nie ocenia wreszcie, czy dany wydatek został zaakceptowany przez pracodawcę, bo to zależy od wewnętrznych zasad firmy, a nie od samego rachunku.

Najczęściej zadawane pytania o kalkulator delegacji

Poniżej zebraliśmy najczęstsze pytania o kalkulator delegacji, naliczanie diet oraz rozliczenie kosztów podróży służbowej. Odpowiedzi są krótkie i konkretne, a pierwsze zdanie każdej z nich od razu odnosi się do sedna.

Kalkulator delegacji liczy rozliczenie krajowej i zagranicznej podróży służbowej. Na podstawie czasu podróży oraz wpisanych stawek i kosztów ustala należną dietę, pomniejszenia za zapewnione posiłki, koszty noclegów, dojazdów miejscowych i przejazdów oraz pozostałe wydatki. W wyniku pokazuje czas delegacji, dietę do wypłaty, łączną kwotę rozliczenia i saldo, czyli kwotę do wypłaty pracownikowi lub do zwrotu.

Data aktualizacji: 09 lipca 2026